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Was wir benötigen, um Ihre schlüsselfertige Lebensmittel- und Getränkeproduktionslinie zu entwerfen

Time : 2026-07-31

Bei Weishu konfigurieren wir lebensmittel- und Getränkeproduktionsanlagen ausgehend vom Endprodukt, den Rohstoffen, der Verpackung, dem Standort und dem Betriebsplan. Allein die stündliche Kapazität verrät uns nicht, welche Prozessroute, welches Tankvolumen, welches Automatisierungsniveau, welches Abfüllsystem, welches Versorgungssystem oder welche Installationsgrenze der Kunde benötigt.

Ein klares Projektdossier ermöglicht es uns, einen zielgenaueren Prozessfluss, eine relevantere Geräteliste, ein passendes Layoutkonzept, eine fundierte Grundlage für die Versorgungssysteme sowie einen präziseren Angebotsumfang vorzubereiten. Es muss kein fertiges Engineering-Paket sein. Die folgenden Informationen genügen bereits, damit unser Team eine strukturierte technische Diskussion beginnen kann.

Wir verwenden diese Checkliste für Projekte im Bereich Milch, Joghurt, UHT-Milch, pflanzliche Getränke, Saft, Getränke, Wasser, Eiscreme, Käse und Milchpulver. Nicht alle Felder sind für jede Anlage relevant; unsere Ingenieure passen sie daher an den jeweiligen Prozess an.

1. Geschäftlicher und projektbezogener Überblick

Beginnen Sie mit einer kurzen Projektzusammenfassung:

  • neuanlage, Erweiterung, Ersatz oder Automatisierungs-Upgrade;
  • land und Stadt des Standorts;
  • geplantes Inbetriebnahmefenster;
  • produkte und Zielmarkt;
  • neubau oder bestehende Anlage;
  • erforderlicher Weishu-Projektumfang;
  • zuständige technische und kaufmännische Kontaktpersonen.

Geben Sie an, in welcher Phase sich das Projekt befindet: Konzept, Kostenschätzung, Ausschreibung oder Kauf. Ein grober Kostenvoranschlag und ein vertragsreifer Angebot erfordern unterschiedliche Detailtiefen.

Falls Vertraulichkeit wichtig ist, vereinbaren Sie vor dem Austausch sensibler Unterlagen, wie Formulierungen, Zeichnungen und kaufmännische Informationen, den Umgang damit.

2. Produktmatrix

Erstellen Sie pro Produkt oder SKU eine Zeile. Enthalten Sie:

  • produktname und -typ;
  • rohstoffe und Eingangsform;
  • hochwertige Zusammensetzung oder relevante Eigenschaften;
  • partikel, Zellstoff, Fasern, Fett, Eiweiß, Zucker oder Feststoffe, soweit zutreffend;
  • ungefahrer Viskositätsbereich;
  • empfindlichkeit gegenüber Hitze, Scherung, Sauerstoff oder Schaumbildung;
  • allergene;
  • ziel-Haltbarkeitsroute: gekühlt, tiefgekühlt oder bei Raumtemperatur;
  • verpackungsart und -größe;
  • zielmarkt und geltende Produktvorschriften.

Sie müssen während des ersten Gesprächs keine vollständige proprietäre Rezeptur offenlegen. Wir benötigen jedoch ausreichend Informationen, um zu verstehen, ob es sich bei dem Produkt um eine niedrigviskose Milch, einen sämigen Saft, ein fermentiertes Milchprodukt, ein Pflanzengetränk, eine viskose Mischung oder ein Pulver handelt.

Falls mehrere Produkte die gleiche Anlage nutzen, benennen Sie das anspruchsvollste Produkt hinsichtlich Erhitzen, Rühren, Pumpen, Abfüllen und Reinigen.

3. Kapazität und Betriebszeitplan

Geben Sie mehr als die stündliche Kapazität an:

  • verkaufsfähige Tages- und Jahresausbeute;
  • stündlicher Prozessfluss;
  • produktionsstunden pro Tag;
  • schichten pro Tag und Tage pro Woche;
  • losgrößen;
  • produktmix in Prozent oder nach Zeitplan;
  • anzahl der Verpackungsgrößen;
  • erwartete Umrüstungen;
  • geplante CIP-Frequenz;
  • saisonale Spitzenlast;
  • ziel für zukünftige Erweiterung.

Klären Sie, ob die angegebene Kapazität den Rohstoffeinsatz, den Prozessdurchsatz, die Füllleistung oder das fertig verpackte Produkt bezeichnet. Diese Begriffe sind nicht austauschbar.

Wir nutzen diese Informationen, um die Kapazitätsgrundlage für jedes Hauptmodul anzugeben, die wahrscheinliche Engstelle zu identifizieren und darzulegen, wie Chargenvorbereitung, kontinuierliche Verarbeitung, Abfüllung und Reinigung in den täglichen Ablauf integriert werden.

4. Prozessanforderungen

Geben Sie den erwarteten Prozessablauf an, falls Sie bereits einen haben. Andernfalls beschreiben Sie das erforderliche Endprodukt und die betrieblichen Einschränkungen, damit unser Team einen vorläufigen Ablauf entwickeln kann.

Je nach Projekt behandeln Sie folgende Punkte:

  • annahme und Lagerung;
  • waschen, Sortieren, Schälen, Zerkleinern, Pürieren, Entsaften oder Extrahieren;
  • trennung, Klärung, Filtration oder Standardisierung;
  • pulverinduktion, Mischen, Hydratation und Dosierung;
  • homogenisierung und Entlüftung;
  • pasteurisierung, UHT-Behandlung, Retorten oder ein anderer thermischer Prozess;
  • fermentation, Reifung, Kühlung, Gefrieren oder Trocknung;
  • hygienische oder aseptische Pufferung;
  • abfüllung und Verpackung;
  • produktwiedergewinnung;
  • CIP und Sterilisation;
  • wasseraufbereitung und Versorgungstechnik.

Wir leiten keine rechtlich verbindlichen Prozessbedingungen allein aus dem Gerätenamen ab. Im Projektauftrag muss festgelegt sein, wer für die Produkt-Prozess-Entwicklung und -Validierung verantwortlich ist. Falls Versuche erforderlich sind, bestätigen wir vorab das Prüfmaterial, die Menge, die Erfolgskriterien sowie das Eigentum an den Ergebnissen.

5. Verpackung und nachgelagerte Handhabung

Verpackungsentscheidungen beeinflussen den vorgelagerten Prozess und die Anlagenanordnung. Zu berücksichtigen sind:

  • verpackungsart und -material;
  • verpackungslieferant, falls festgelegt;
  • füllgrößen;
  • verschlussart;
  • erforderliche Ausgabe nach Größe;
  • hygienische oder aseptische Anforderung;
  • etikettierung und Codierung;
  • inspektion und Aussortierung;
  • förderanlagen;
  • verpackungen mit einem hohen Gehalt an Stoffen
  • palettierung;
  • kühl- oder Lagerbedingungen.

Bei der Auswahl eines Füllers stimmen wir dessen Arbeitsleistung auf das jeweilige Produkt und die Verpackung ab, anstatt sich ausschließlich auf die maximale mechanische Geschwindigkeit zu verlassen. Wir prüfen zudem die Zeit für Formatwechsel, Reinigungsanforderungen, Anfahrmaterial sowie die erforderliche Besetzung mit Bedienern.

6. Versorgungseinrichtungen und Standortbedingungen

Vorhandene Versorgungsdaten angeben:

  • elektrische Spannung, Frequenz, Phasen und verfügbare Last;
  • dampfdruck und -kapazität oder anderes Heizmedium;
  • kühlwasserversorgung und -rücklaufbedingungen;
  • temperatur und Kapazität des Kaltwassers;
  • druck, Qualität und Durchflussmenge der Druckluft;
  • prozesswasseranalyse und verfügbare Durchflussmenge;
  • entwässerung und Abwassergrenzwerte;
  • kälteanlage;
  • lüftung und Umgebungsbedingungen;
  • kraftstoffverfügbarkeit;
  • anforderungen an die Notstromversorgung.

Stellen Sie eine Standortzeichnung mit Gebäudedimensionen, Stützen, Türen, Geschossniveaus, Abläufen, Deckenhöhe und Zugangswegen zur Verfügung. Wir verwenden sie, um das Layout zu erstellen und den Gerätezugang, Wartungsabstand sowie die Installationsreihenfolge zu prüfen.

Falls Weishu voraussichtlich Anlagen zur Energieerzeugung umfasst, teilen Sie uns bitte mit, ob auch die ortseigene Stromverteilung erforderlich ist oder ob diese lokal realisiert wird.

7. Materialien, hygienisches Design und Konformität

Wir definieren die anzuwendenden Material- und Hygieneanforderungen im Geräteplan, darunter:

  • produktkontaktmaterialien;
  • dichtungs- und Dichtungsmaterialien;
  • innere Oberflächenbeschaffenheit, soweit relevant;
  • schweißverfahren und Prüfverfahren;
  • entwässerungs- und Reinigungsfähigkeit;
  • isolierung und Verkleidung;
  • druck- oder Vakuumkonstruktionsgrundlage;
  • anwendbare elektrische und maschinentechnische Normen;
  • örtliche Lebensmittel-, Drucksystem- und Arbeitsschutzvorschriften;
  • dokumentation für Einfuhr, Inspektion oder Registrierung.

Die Zertifizierung gilt nicht universell für jedes Modell oder jedes Projekt. Wir bestätigen die Zertifizierungsanforderung zu Beginn und identifizieren die für die angebotene Ausrüstung verfügbare Dokumentation.

Der Kunde sollte die zuständige Behörde ermitteln und die lokalen Anforderungen mit qualifizierten Fachleuten abstimmen. Anschließend gestalten wir den angebotenen Leistungsumfang entsprechend der bestätigten Projektanforderungen.

8. Automatisierung, Steuerung und Daten

Definieren Sie das gewünschte Betriebsmodell:

  • manuell, halbautomatisch oder automatisch;
  • rezeptverwaltung;
  • chargeberichte;
  • trend- und Alarmverlauf;
  • benutzerrollen;
  • rückverfolgbarkeit;
  • fernunterstützung;
  • integration in das Produktionssystem;
  • sprachanforderungen;
  • datenexport;
  • sicherung und Wiederherstellung;
  • cybersicherheit und Netzwerkverantwortung.

Unser Automatisierungsvorschlag kann die Instrumentenliste, die Steuerungsbeschreibung, den E/A-Umfang, die Schaltschrankgrenze, die Softwaregrenze sowie die Verantwortung für die Feldverkabelung umfassen.

Die Automatisierung sollte nach Funktion bewertet werden. Zwei „vollautomatische“ Vorschläge können sich erheblich hinsichtlich der Ventilführung, der Rezeptsteuerung, des CIP, der Berichterstattung, der Abweichungsbehandlung und des erforderlichen manuellen Eingriffs durch den Bediener unterscheiden.

9. CIP und Reinigung

Geben Sie an, welche Geräte und Stromkreise CIP erfordern und welche Komponenten manuell gereinigt werden.

Für den CIP-Bereich definieren wir:

  • schaltplan;
  • Anordnung der CIP-Behälter;
  • zufluss- und Rücklaufbedingungen;
  • chemikalien-Dosiermethode;
  • heizmethode;
  • rückgewinnungs- oder Einmalnutzungsstrategie;
  • sequenzkontrolle;
  • drainierbarkeit;
  • verifizierungspunkte;
  • abschätzungen für Wasser-, Chemikalien-, Energie- und Abwasserverbrauch;
  • behandlung von Füllern, Homogenisatoren, Wärmeaustauschern und Sackgassen.

Reinigungsprogramme müssen für das jeweilige Produkt und die jeweilige Anlage validiert werden. Wir erläutern die Gerätefähigkeit, die Schaltkreise und die Konstruktionsgrundlagen, während der Verarbeiter die Verantwortung für die Genehmigung und Validierung seines Hygieneprogramms behält.

10. Geltungsbereich von Weishu und Batteriegrenzwerte

Listen Sie jedes Projektelement auf und weisen Sie die Verantwortlichkeit zu. Typische Punkte umfassen:

  • prozessgestaltung;
  • massen- und Energiebilanz;
  • ausrüstung;
  • behälter und Skids;
  • verbindende Produktleitungen;
  • versorgungsleitungen;
  • ventile und Messgeräte;
  • steuerungssysteme und Software;
  • füll- und Verpackungsmaterial;
  • wasseraufbereitung;
  • dampf-, Kälte-, Luft- und elektrische Versorgung;
  • plattformen und Stützkonstruktionen;
  • bauarbeiten und Entwässerung;
  • fracht, Import, Entladung und Hebevorgänge;
  • installation;
  • inbetriebnahme;
  • schulung;
  • versuchs-Material und Verpackung;
  • ersatzteile und Verbrauchsmaterialien;
  • dokumentation und Übersetzungen.

Wir verwenden eine Verantwortungsmatrix mit den Kategorien „Weishu“, „Kunde“, „Dritter“ oder „ausgeschlossen“. Dadurch werden die Verantwortungsgrenzen für Ausrüstung, Rohrleitungen, Versorgungsleitungen, Bauarbeiten, Installation und Inbetriebnahme vor Abschluss des Vertrags deutlich sichtbar.

Die Batteriegrenzen sollten die genauen Anschlusspunkte für Produkt, Wasser, Dampf, Kühlung, Luft, Abwasser, elektrische Energie, Daten und Verpackung festlegen.

11. Dokumente und Zeichnungen

Je nach Projektumfang kann unser Dokumentenverzeichnis Folgendes umfassen:

  • prozessfließschema;
  • rohrleitungs- und Instrumentierungsplan;
  • ausrüstungsliste;
  • instrumentenliste;
  • versorgungsübersicht;
  • allgemeine Anordnung und Aufteilung;
  • fundament- und Lastdaten;
  • elektrische Zeichnungen;
  • steuerungsbeschreibung;
  • betriebs- und Wartungsanleitungen;
  • ersatzteilliste;
  • material- und Zertifikatsunterlagen;
  • prüfprotokolle und -berichte;
  • software-Backups;
  • schulungsmaterial.

Einigung über Sprache, Dateiformat, Prüfphasen, Anzahl der Überarbeitungsschleifen und Zeitpunkt der endgültigen Übergabe.

12. Prüfung und Abnahme

Ersetzen Sie „Maschine funktioniert gut“ durch messbare Abnahmebedingungen.

Definieren:

  • umfang der Werksabnahmeprüfung;
  • umfang der Ortsgestützten Abnahmeprüfung;
  • zur Prüfung verwendetes Produkt;
  • betriebsdauer;
  • leistungsgrundlage;
  • verpackung und SKU;
  • versorgungsbedingungen;
  • zu erfassende Daten;
  • produktqualitätstests und zuständiges Labor;
  • zulässige Ausfallzeiten;
  • behandlung von Inbetriebnahme und Umrüstung;
  • verantwortlichkeiten, falls die Kriterien nicht erfüllt werden.

Leistungskriterien müssen mit dem Vertragsumfang übereinstimmen und unter den vereinbarten Bedingungen bezüglich Rohstoffen, Versorgungsmitteln, Betreibern und Standort möglich sein.

13. Kommerzielle Informationen

Unser kommerzielles Angebot enthält:

  • aufgeschlüsselten Preis und Währung;
  • gültigkeitsdauer des Angebots;
  • zahlungsmeilensteine;
  • lieferbedingungen;
  • fertigungszeit;
  • fracht- und Versicherungsgrenze;
  • steuern und Zölle;
  • installations- und Reisekosten;
  • garantiebedingungen;
  • empfohlene Ersatzteile;
  • verbrauchsmaterialien;
  • schulung;
  • softwarelizenzen;
  • wiederkehrende Gebühren;
  • ausschlüsse;
  • änderungsprozess.

Vergleichen Sie den gesamten Projektumfang, nicht nur den Gerätepreis.

14. Wie wir das vorläufige Angebot erstellen

Nach Erhalt der Projektinformationen strukturiert unser Team das Angebot anhand der folgenden Abschnitte:

  1. prozessablauf;
  2. leistungsgrundlage;
  3. geräte- und Tankliste;
  4. materialien;
  5. verpackungsumfang;
  6. CIP;
  7. versorgungseinrichtungen;
  8. automatisierung;
  9. dokumente;
  10. prüfungen;
  11. installation und Inbetriebnahme;
  12. ausschlüsse;
  13. zeitplan;
  14. preis und Bedingungen.

Wir benennen die Annahmen und Ausschlüsse, die noch bestätigt werden müssen. Falls der Kunde ein Produkt, ein Paket, eine Kapazität, eine Versorgungsbedingung oder eine Projektgrenze ändert, aktualisieren wir die betroffenen Prozess- und kommerziellen Abschnitte – statt die Änderung als separate Maschine zu behandeln.

Wir empfehlen ein technisches Klärungsgespräch vor der endgültigen kommerziellen Bestätigung. Dadurch können beide Seiten die Fragen zu Prozess, Kapazität, Anordnung, Versorgung, Schnittstellen und Abnahme vor Beginn der Fertigung klären.

Häufig gestellte Fragen

Wie detailliert sollte eine RFQ in einer frühen Phase sein?

Senden Sie mindestens die Produktmatrix, Kapazität und Zeitplan, das Paket, Standort- und Versorgungsdaten, den gewünschten Leistungsumfang sowie den Zielmarkt. Kennzeichnen Sie Unbekannte deutlich; unser Team listet die zu bestätigenden Annahmen auf.

Kann ich ein Angebot anfordern, ohne eine endgültige Rezeptur?

Ja für eine vorläufige Budgetierung, sofern Sie ausreichend Produkt-Eigenschafts-Informationen bereitstellen, um ein Prozesskonzept auszuwählen. Endgültige Verpflichtungen bezüglich Ausrüstung und Leistung können Formulierungsdaten, Proben oder Versuche erfordern.

Warum können zwei Projekte mit derselben Kapazität unterschiedliche Konfigurationen aufweisen?

Die Produkt-Routen, Materialien, Automatisierung, Tankvolumina, Füller, Versorgungseinrichtungen, Rohrleitungen, Installation, Dokumentation und Prüfungen können alle variieren. Unser Angebot benennt daher die Auslegungsgrundlagen und den Leistungsumfang statt sich allein auf die Kapazität zu stützen.

Was ist eine Batteriegrenze?

Sie ist die definierte Anschlussgrenze zwischen dem Leistungsumfang von Weishu und den Systemen des Kunden oder eines anderen Auftragnehmers. Klare Batteriegrenzen verhindern Lücken bei Rohrleitungen, Verkabelung, Versorgungseinrichtungen, Steuerungssystemen und Verantwortlichkeiten.

Was soll ich zusammen mit der RFQ zusenden?

Fügen Sie bitte die Produktmatrix, den Produktionsplan, die Verpackungsliste, den Standortplan, die Versorgungsdaten, die Wasseranalyse (sofern relevant), die geforderten Normen, die Leistungsumfangsmatrix sowie vorhandene Prozessfließbilder bei.

Senden Sie ein entscheidungsreifes Projektbriefing

Bereiten Sie die Informationen in dieser Checkliste vor und senden Sie Weishu Ihr Projektbriefing mit den verfügbaren Zeichnungen und Produktdaten. Unser Ingenieurteam nutzt diese Unterlagen, um einen vorläufigen Prozessablauf, eine Liste der Hauptausrüstung, Schnittstellen und den Angebotsumfang zu erstellen. Sie können zudem unsere bestehenden anwendungsszenarien und unternehmensfähigkeiten vor der technischen Besprechung einsehen. Endgültige Spezifikationen, Prozessbedingungen, Konformitätsanforderungen, Prüfungen sowie kommerzielle Konditionen werden während der Engineering- und Vertragsphase bestätigt.